Poziv za Volonterske Pozicije u okviru US Alumni Asocijacije u BiH

October 16, 2025

Šta nudimo: (ZA SVE POZICIJE)
• Saradnju sa istaknutim članovima alumni mreže, uključujući Predsjednika i Upravni odbor
• Fleksibilno radno okruženje koje cijeni doprinos i inicijativu
• Priliku da izgradiš profesionalno iskustvo na realnom projektu i doprineseš razvoju vidljive i utjecajne platforme.

• Službenu potvrdu o volontiranju i personaliziranu preporuku

Kako se prijaviti: (ZA SVE POZICIJE)

• Popunjen online formular sa osnovnim kontakt podacima

• CV / biografiju

• Kratko motivaciono pismo (ili ličnu priču – max 300 riječi): zašto baš ti i zašto sada?

OTVORENE POZICIJE

Pozicija: Website Administrator (volonterski angažman)

Ukoliko poznaješ osnove web administracije, voliš uređene sisteme, imas focus na detalje i želiš doprinositi jednoj od naj alumni mreža u zemlji — pridruži nam se!

Trajanje: 12 mjeseci (uz probni period od 3 mjeseca)
Angažman: Part-time, fleksibilno
Procjena angažmana:
• Redovni mjesečni angažman: ~[unesi broj sati] sati
• Povremeni tehnički zahvati: ad hoc, najčešće 1–2 puta u 6 mjeseci
Lokacija: Rad na daljinu
Izvještava: Predsjedniku i Komunikacijskoj radnoj grupi koja uklj članove Upravnog odbora

Opis pozicije:
US Alumni Asocijacija u BiH traži Website Administratora/icu koji/a će biti odgovoran/na za održavanje, unapređenje i funkcionalni razvoj službene web stranice Asocijacije. Ova uloga je ključna za osiguravanje profesionalnog digitalnog prisustva i dostupnosti informacija za naše članove, partnere i širu javnost.

Tvoje odgovornosti uključuju:
•           Početna procjena i unapređenje postojećeg sajta: pregled strukture, dizajna i funkcionalnosti; predlaganje novih dodatnih modula (npr. newsletter signup, kalendar događaja, galerije), te optimizacija korisničkog iskustva na desktop i mobilnim uređajima
•           Redovno tehničko i sadržajno održavanje sajta: unošenje unaprijed pripremljenih sadržaja: blog postova, vijesti, priča o alumnistima, najava događaja; provjera ispravnosti linkova i integracija
•           Komunikacija sa timom: saradnja sa predsjednikom, članovima Upravnog odbora i timom za komunikacije; pravovremeno izvještavanje o statusu, izazovima i prijedlozima za poboljšanje; doprinos kreiranju web strategije i arhive sadržaja

Šta tražimo:
•           Osnovno ili napredno poznavanje rada u CMS sistemima (WordPress, Wix, Webflow, Squarespace ili slično)
•           Osjećaj za organizaciju informacija, preglednost i korisničko iskustvo
•           Samostalnost, odgovornost i komunikativnost
•           Spremnost za blagovremeni unos sadržaja i proaktivan pristup održavanju sajta
•           Poželjno: prethodno iskustvo sa administracijom web stranice, osnovno poznavanje HTML-a ili SEO osnova

Dodatno poslati:
• Linkove ka prethodnim radovima (portfoliji, web stranice koje si održavao/la, GitHub, Google Drive, ili screenshotovi)

Pozicija: Digitalni dizajn (volonterski angažman)

US Alumni Asocijacija u BiH traži kreativnu i motivisanu osobu za poziciju volontera/ke za digitalni dizajn, koja će igrati ključnu ulogu u vizualnoj prezentaciji alumni zajednice na digitalnim platformama.

Trajanje: 12 mjeseci (uz probni period od 3 mjeseca)

Angažman: Part-time, fleksibilno, ~[unesi broj sati] sati sedmično

Lokacija: Rad od kuće + prisustvo događajima po potrebi

Izvještava: Social Media Manageru i članovima Upravnog odbora radne grupe za komunikacije

Tvoje odgovornosti će uključivati:

• Kreiranje dizajna svih vizualnih materijala na osnovu unaprijed dogovorenog plana objava i sadržaja: grafike za društvene mreže (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok); baneri, pozivi na događaje, vizuali za web i newslettere

• Asistencija tokom snimanja video materijala (po potrebi), uključujući pripremu vizuala, kadriranje i koordinaciju.

• Aktivna komunikacija i koordinacija sa Social Media Managerom i članovima Upravnog odbora koji vode komunikacije i događaje. • Ažuriranje i arhiviranje dizajniranog materijala radi buduće upotrebe.

Šta tražimo:

• Osobu sa osnovnim ili naprednim znanjem u radu s alatima za dizajn (npr. Canva, Adobe Illustrator, Photoshop, Figma…)

• Osjećaj za estetiku, tipografiju i vizualnu dosljednost

• Organizovan pristup radu i sposobnost pridržavanja rokova

• Otvorenost za feedback i timsku saradnju

Dodatno poslati:

Kreativni zadatak:

• izradi 2 vizualne objave za društvene mreže

• dizajniraj jedan poster za alumni događaj

• Linkovi ka tvojim ranijim radovima (portfolio, društvene mreže, Behance, Instagram, Drive, i sl.)

Pozicija: PR Officer (volonterski angažman)

PR Officer osigurava da glas i poruka US Alumni Asocijacije budu jasno, dosljedno i profesionalno predstavljeni javnosti. Ova pozicija povezuje interni tim s vanjskim svijetom – medijima, partnerima, institucijama i širom javnošću. Idealan kandidat/kinja za ovu ulogu voli pisati, razumije dinamiku medija i zna kako oblikovati sadržaj koji inspiriše i informiše.

Trajanje: 12 mjeseci (uz probni period od 3 mjeseca)

Angažman: Part-time, fleksibilno, ~[unesi broj sati] sati sedmično

Lokacija: Rad na daljinu, s mogućnošću prisustva događajima po potrebi

Izvještava: Predsjedniku i radnoj grupi Upravnog odbora za komunikacije

Tvoje odgovornosti uključuju:

• Priprema sadržaja za komunikacijske kanale: pisanje i uređivanje objava prema briefu radne grupe (Facebook, LinkedIn, web, newsletter); sastavljanje izjava za javnost, govora, saopštenja i intervjua

• Medijska komunikacija i odnosi s javnošću: uspostavljanje i održavanje kontakta s novinarima i medijskim kućama; priprema i distribucija press materijala i poziva na događaje; vođenje evidencije o objavama u medijima i priprema clipping izvještaja

• Strateško oglašavanje i vidljivost: predlaganje promotivnih aktivnosti, uključujući sponzorisane objave; podrška u planiranju PR aktivnosti vezanih za veće projekte i grantove; komunikacija sa partnerima u cilju vidljivosti zajedničkih aktivnosti

• Unutrašnja koordinacija:bliska saradnja sa Social Media Managerom, dizajnericom, Website Administratorom i članovima UO

Šta tražimo:

• Izvrsne vještine pisanja i uređivanja sadržaja (na BHS jeziku, poželjno i engleskom)

• Osjećaj za komunikacijski ton, stil i poruku

• Sposobnost samostalnog i timskog rada, s poštivanjem rokova

• Osnovno poznavanje medijskog pejzaža u BiH

• Poželjno: prethodno iskustvo u pisanju za medije, blogove, portale, institucije ili projekte

Dodatno poslati: